反腐敗和賄賂

1。政策聲明

1.1是我們的政策進行所有業務的一個誠實的和道德的方式。我們采取的態度是“不為賄賂和腐敗和致力於表演專業,公平和誠信在我們所有的商業交易和關係無論我們操作和實施和執行有效的係統來應對賄賂。

1.2堅持所有相關法律打擊賄賂和腐敗。然而,我們仍然遵守英國的法律,包括賄賂法案2010年,國內外尊重我們的行為。

2。必須遵守這個政策?

本政策適用於所有為我們工作人員或代表我們在任何能力,包括各級員工、董事、官員、機構人員借調員工,誌願者,實習生,代理商、分銷商、承包商、外部顧問,第三方代表和業務合作夥伴、讚助商、或任何其他的人與我們聯係,無論位於(每一個都被稱為“你”和/或“工人”這一政策)。

3所示。關於這個政策

3.1這一政策的目的是:
(一)我們的責任出發,為我們工作的責任,在觀察和維護我們的立場賄賂和腐敗;和
(b)提供信息和指導那些為我們工作如何識別和處理賄賂和腐敗問題。

3.2是一個刑事犯罪提供,承諾,給予,請求,或接受賄賂。個人判可以被判處高達10年監禁和/或罰款。作為雇主,如果我們未能防止賄賂我們可能麵臨無限好,被排除在公共合同投標,損害我們的聲譽。因此,我們非常重視我們的法律責任。

3.3在這個政策,第三方是指任何個人或組織我們的工人接觸的過程中為我們工作,包括實際的和潛在的客戶,客戶,供應商,分銷商,業務聯係人、代理、顧問、政府和公共機構,包括他們的顧問,代表和官員、政客和政黨。

3.4這一政策並不形成任何員工的雇傭合同的一部分,我們可以在任何時間修改它。

誰負責的政策?

4.1董事會全麵負責確保這一政策符合法律和倫理的義務,而所有這些在我們的控製下遵守它。

4.2合規經理主要和日常負責實施這一政策,監控其使用和有效性,處理任何查詢,和審計內部控製製度和程序,以確保它們有效地打擊賄賂和腐敗。我們應當通知每個員工合規經理在任何時間。

4.3管理各級負責確保這些報告他們理解和遵守這一政策和適當的和定期培訓。

4.4員工和工人被邀請去評論這一政策和建議的方法可能會有所改善。的評論,建議和查詢,應向合規經理。

賄賂和腐敗是什麼?

5.1賄賂提供,承諾,給予或接受任何財務或其他優勢,誘導收件人或任何其他的人行為不當的表現功能,或者獎勵他們的不當,或者收件人將采取行動通過接受不當的優勢。

5.2優勢包括金錢、禮物、貸款、費用,酒店,服務,折扣,這個獎項的合同或其他任何有價值的物品。

5.3委托權力的腐敗是濫用或位置為私人利益。

例子:提供賄賂

一個工人提供了一個潛在客戶重大體育賽事的門票,但前提是他們同意與我們做生意。

這將是一種犯罪行為,工人正在獲得商業和合同優勢。我們也可能發現有犯罪,因為為我們提供了獲得業務。它也可能是一種犯罪行為的潛在客戶接受職工的提議。

例子:接受賄賂

供應商給一個工人的侄子一個工作,但明確表示,作為回報,他們預計工人使用他們的影響力在我們的組織,以確保我們繼續和他們做生意。

它是一種犯罪行為等供應商進行報價。這將是一種犯罪行為的職工接受提供的職工將這樣做來獲得個人優勢。

例子:賄賂外國官員

工人安排業務支付額外的“便利”支付賄賂外國官員加快行政過程。

賄賂外國政府官員的罪行是承諾盡快提供。這是因為它是由以獲取競爭優勢。我們也可能發現一種犯罪行為。

6。我們的工人不能做什麼

不能接受任何我們的工人(或代表他們的人):

(a),承諾給予,或提供,付款,禮品或款待期望或希望商業優勢將被接收,或者獎勵業務優勢已經給出;
(b)給予或接受禮品或款待在任何商務談判或投標過程中,如果這可能被視為目的或可能影響結果;
(c)接受付款、禮品或款待來自第三方的工人知道或懷疑是期望,它將為他們提供商業優勢或別人的回報;
(d)從第三方接受款待過度奢侈的或奢侈的在這種情況下。
(e)提供或接受禮物或政府官員或代表,或政客或政黨;
(f)威脅或打擊報複另一個人拒絕提交賄賂犯罪或曾擔心這一政策;或
(g)從事其他活動可能導致違反了這一政策。

7所示。便利支付和回扣

7.1我們不做,不會接受,便利費或任何形式的“回扣”。

7.2便利費,也被稱為“鼎力支持”或“支付油脂”,通常是小,非官方的付款安全或加快常規或必要的行動(例如由政府官員)。他們在英國並不常見,但是在其他地區很常見的操作。

7.3回扣通常支付以換取業務支持或優勢。

7.4我們所有員工必須避免任何可能導致的活動便利支付或回扣或者接受我們代表我們,或者可能會認為這樣的付款將或接受。如果一個工人被要求支付代表我們,這樣的工作應該注意的付款,是否要求提供的產品或服務相稱。每個員工應該要求收據付款細節的原因。如果一個工人有任何懷疑,關於付款問題或查詢,他們應該提高這些合規經理。

8。禮物、款待和費用

8.1禮物的給予和接受是允許如果滿足下列條件:

(a)這不是用的意圖影響第三方獲取或保留業務或商業優勢,或獎勵的條款或保留業務或商業優勢,或者顯式或隱式交換利益或好處;
(b)在我們的名字,沒有一個工人的名字;
(c)它不包括現金或現金等價物(禮券或憑證等);
(d)在這種情況下,適當考慮禮物的原因,其時間和價值。例如,在英國,習慣上要給小禮物在聖誕節;
(e)是公開的,沒有秘密;和
(f)它符合任何適用的當地法律。

8.2促銷禮品等低價值的品牌文具或從現有客戶、供應商和業務夥伴通常是可以接受的。

8.3償付第三方的費用,或接受要約償還我們的費用(例如,參加一個商務會議的成本)通常不會賄賂。然而,支付超過真正的、合理的業務費用(如延長酒店住宿的費用)是不能接受的。

8.4我們欣賞這種做法不同國家和地區之間,可能是正常的和可接受的在一個地區可能不是在另一個。測試應用是否在所有的情況下禮物,接待或付款是合理的和合理的。其背後的意圖應該被考慮。

9。捐款

9.1我們不為政黨作出貢獻

9.2我們隻做慈善捐款,法律和道德在當地法律和實踐。沒有捐贈必須提供或不合規經理的事先批準。

10。記錄

10.1我們必須保持財務記錄和證據中有適當的內部控製將業務向第三方支付的理由。

10.2所有工人必須聲明並保持所有酒店的書麵記錄或禮物或接收,將管理評審。

10.3所有員工必須提交所有相關費用索賠好客,依照我們的禮物或支付給第三方費用政策和記錄支出的原因。

10.4所有賬戶,發票,和其他相關記錄與第三方交易包括供應商和客戶應該用嚴格的準確性和完整性。賬戶不能保持“帳外”來促進或掩蓋不當支付。

11。我們的工人的責任

11.1所有工人必須確保他們已閱讀,理解並遵守這一政策。

11.2預防,檢測和報告的賄賂和其他形式的腐敗是所有人的責任為我們工作或在我們的控製之下。所有員工都必須避免任何可能導致的活動,或建議,違反了這一政策。

11.3所有工人必須通知經理或合規經理盡快如果他們相信或懷疑與這一政策發生衝突,也可能發生在未來。例如,如果一個客戶或潛在客戶提供一個工人和我們獲得商業優勢,或表示,禮物或付款需要確保他們的業務。進一步“紅旗”,可能表明賄賂或腐敗的條款16。

12。如何提高一個問題嗎

12.1所有員工被鼓勵提出擔心任何問題或涉嫌賄賂腐敗最早可能的階段。

12.2如果任何職工提供賄賂,或被要求做一個,或者如果任何工人相信或懷疑任何賄賂、腐敗或其他違反這項政策已經發生或可能發生,他們必須盡快通知他們的經理。

12.3如果任何職工確定是否一個特定的行為構成賄賂或腐敗,他們應該提高他們的經理。

13。保護

13.1人拒絕接受或提供賄賂,或提高或報告另一個不法行為的擔憂,有時擔心可能的影響。我們的目標是鼓勵開放和支持那些引起了真正的擔憂誠信這一政策下,即使他們是錯誤的。

13.2我們致力於確保沒有人遭受任何有害的治療因拒絕參加賄賂或腐敗,或者由於誠信的報告他們的懷疑,一個實際的或潛在的賄賂或其他腐敗犯罪行為已經發生,也可能發生在未來。有害的治療包括解雇、紀律處分、威脅或其他不利的治療與提高問題。如果任何工人相信他們遭受這樣的待遇,他們應該立即通知合規經理。

14。培訓和溝通

14.1培訓這一政策的一部分,所有人的感應過程為我們工作,並定期培訓將成為必要。

14.2我們的賄賂和腐敗零容忍方法必須傳達給所有的供應商、承包商和業務合作夥伴在一開始我們的業務關係和適當的。

15。違反這項政策

15.1任何員工違反這項政策將麵臨紀律處分,這可能會導致解雇的不當行為或嚴重不當行為。

15.2我們可以終止我們的關係與其他代表我們個人和組織工作,如果他們違反這項政策。

16。潛在風險的場景:“紅旗”

下麵列出可能的紅旗過程中可能出現的為我們工作,這可能提高的擔憂在不同反賄賂和反腐敗法律。並不是詳盡的列表,僅為演示之用。

如果一個工人工作時遇到這些紅旗,他們必須立即報告經理或合規經理:

(a)他們意識到第三方參與,或被指控從事不正當商業行為;
(b)他們知道第三方以支付賄賂,或要求支付賄賂,或以一個與外國政府官員的“特殊關係”;
(c)第三方堅持收到傭金或費用付款之前與我們簽署一份合同,或執行政府職能過程給我們;
(d)第三方請求支付的現金和/或拒絕簽署一份正式的傭金或費用協議,或者提供一個付款的發票或收據;
(e)第三方請求付款是由一個國家或第三方所在地理位置不同,或進行業務;
(f)第三方請求一個意想不到的額外費用或委員會“促進”服務;
(g)第三方要求奢華的娛樂或禮物之前開始或繼續合同談判或提供服務;
(h)第三方要求付款潛在法律違反“忽略”;
(我)第三方請求他們提供就業或其他優勢一個朋友或親戚;
(j)他們收到來自第三方的發票,似乎非標準或定製;
(k)第三方堅持邊字母或拒絕把術語的使用書麵同意;
(左)他們注意到我們已經發票傭金或費用付款出現大提供了服務聲明;
(m)第三方請求或要求使用一個代理,中介,顧問,分銷商或供應商,不是我們通常所使用的或了解;
(n),他們提供了一個不同尋常的慷慨禮物或由第三方提供奢華的酒店。